Data ostatniej aktualizacji: 21.05.2026

Administrator danych

AKKC S.C. ALEKSANDER KEMPA, KAROL CYGANEK

Adres

ul. 3 Maja 30A, 44-200 Rybnik

NIP

6423268581

REGON

543977190

Marka / strona

SUGI, sugi.media

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka prywatności i plików cookies określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies w związku z korzystaniem ze strony internetowej marki SUGI dostępnej pod adresem sugi.framer.website lub innym adresem wykorzystywanym przez markę SUGI. SUGI jest marką handlową wykorzystywaną przez AKKC S.C. ALEKSANDER KEMPA, KAROL CYGANEK. Dokument dotyczy osób odwiedzających stronę, kontaktujących się przez formularze, e-mail, telefon lub inne kanały kontaktu udostępnione na stronie.

2. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest AKKC S.C. ALEKSANDER KEMPA, KAROL CYGANEK z siedzibą przy ul. 3 Maja 30A, 44-200 Rybnik, NIP: 6423268581, REGON: 543977190.

Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych jest możliwy pod adresem e-mail: kontakt@sugi.media. 

3. Zakres przetwarzanych danych

W zależności od sposobu korzystania ze strony możemy przetwarzać następujące dane: imię i nazwisko, nazwę firmy, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości, informacje podane w formularzu kontaktowym lub formularzu audytu, dane potrzebne do przygotowania oferty, adres IP, dane techniczne dotyczące urządzenia i przeglądarki, dane o aktywności na stronie oraz informacje zapisywane w plikach cookies.

Podanie danych jest dobrowolne, ale może być konieczne do wysłania zapytania, otrzymania odpowiedzi, przygotowania audytu, przygotowania oferty lub nawiązania współpracy.

4. Cele przetwarzania danych

Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

• obsługa zapytań przesłanych przez formularz kontaktowy, e-mail, telefon lub media społecznościowe;

• przygotowanie odpowiedzi, wyceny, propozycji współpracy lub audytu widoczności online;

• realizacja usług związanych ze stronami internetowymi, widocznością w wyszukiwarkach, wizytówką Google, SEO, GEO/AI visibility, brandingiem, komunikacją i marketingiem internetowym;

• kontakt z klientem lub osobą zainteresowaną ofertą;

• prowadzenie działań marketingowych dotyczących własnych usług, jeżeli pozwalają na to przepisy prawa lub użytkownik wyraził odpowiednią zgodę;

• analiza ruchu na stronie i poprawa skuteczności działań marketingowych;

• zapewnienie bezpieczeństwa strony i przeciwdziałanie nadużyciom;

• prowadzenie dokumentacji księgowej, podatkowej i rozliczeniowej;

• ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń.

5. Podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe są przetwarzane na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO - gdy przetwarzanie jest potrzebne do podjęcia działań przed zawarciem umowy lub do wykonania umowy;

• art. 6 ust. 1 lit. c RODO - gdy przetwarzanie jest potrzebne do wypełnienia obowiązków prawnych, w szczególności podatkowych, rachunkowych lub rozliczeniowych;

• art. 6 ust. 1 lit. f RODO - gdy przetwarzanie wynika z prawnie uzasadnionego interesu Administratora, w szczególności obsługi zapytań, kontaktu z klientami, marketingu własnych usług, zabezpieczenia roszczeń i ochrony strony;

• art. 6 ust. 1 lit. a RODO - gdy użytkownik wyraził zgodę, np. na newsletter, kontakt marketingowy lub cookies analityczne albo marketingowe.

6. Formularz kontaktowy i formularz audytu

Korzystając z formularza kontaktowego lub formularza audytu, użytkownik może przekazać dane takie jak imię, adres e-mail, numer telefonu, nazwa firmy, adres strony internetowej, link do wizytówki Google, profil w mediach społecznościowych lub inne informacje potrzebne do przygotowania odpowiedzi albo audytu.

Dane przekazane w formularzu są wykorzystywane do obsługi zapytania, przygotowania odpowiedzi, przygotowania wstępnej analizy, przedstawienia oferty oraz kontaktu w sprawie usług SUGI. Dane nie są wykorzystywane do wysyłki newslettera ani automatycznych kampanii marketingowych, chyba że użytkownik wyrazi na to osobną zgodę.

7. Newsletter i zgody marketingowe

Jeżeli na stronie zostanie udostępniony newsletter albo osobna zgoda na kontakt marketingowy, dane podane w tym celu będą przetwarzane na podstawie zgody użytkownika.

Zgodę można wycofać w dowolnym momencie, kontaktując się z Administratorem pod adresem kontakt@sugi.media lub korzystając z mechanizmu rezygnacji, jeżeli zostanie udostępniony. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

8. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu strony i realizacji usług, w szczególności: dostawcy hostingu, dostawcy poczty e-mail, dostawcy narzędzi analitycznych i reklamowych, dostawcy systemów CRM, dostawcy narzędzi do formularzy, podmiotom obsługującym stronę internetową, biuru rachunkowemu, dostawcom usług IT, kancelariom prawnym oraz organom publicznym uprawnionym do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa.

Dane mogą być również przetwarzane przez dostawców narzędzi takich jak Framer, Google, Meta, narzędzia do analityki, narzędzia reklamowe, narzędzia do obsługi formularzy lub inne usługi zewnętrzne faktycznie wykorzystywane na stronie.

9. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Niektóre narzędzia wykorzystywane na stronie, w szczególności narzędzia Google, Meta, Framer lub inne narzędzia technologiczne i marketingowe, mogą wiązać się z przekazywaniem danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

W takim przypadku przekazywanie danych odbywa się z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń przewidzianych przez RODO, w szczególności standardowych klauzul umownych lub innych mechanizmów wymaganych przez przepisy prawa.

10. Czas przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, w którym zostały zebrane.

Dane z formularza kontaktowego są przechowywane przez czas potrzebny do obsługi zapytania, a następnie przez okres potrzebny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń. Dane związane z realizacją umowy są przechowywane przez czas trwania współpracy oraz przez okres wymagany przepisami prawa. Dane księgowe i podatkowe są przechowywane przez okres wymagany odpowiednimi przepisami. Dane przetwarzane na podstawie zgody są przechowywane do czasu jej wycofania. Dane zapisane w cookies są przechowywane zgodnie z czasem działania konkretnych plików cookies albo do czasu zmiany ustawień przez użytkownika.

11. Prawa osoby, której dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do: dostępu do danych, otrzymania kopii danych, sprostowania danych, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, przenoszenia danych, cofnięcia zgody w dowolnym momencie oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W celu realizacji praw należy skontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: kontakt@sugi.media.

12. Pliki cookies

Strona SUGI może wykorzystywać pliki cookies, czyli niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika. Cookies mogą być wykorzystywane do prawidłowego działania strony, zapamiętywania ustawień, zapewnienia bezpieczeństwa, analizy ruchu, mierzenia skuteczności kampanii reklamowych oraz prowadzenia działań marketingowych.

Na stronie mogą być wykorzystywane cookies niezbędne, analityczne, marketingowe oraz cookies podmiotów zewnętrznych.

13. Rodzaje cookies

Cookies niezbędne są potrzebne do prawidłowego działania strony i mogą być stosowane bez osobnej zgody użytkownika.

Cookies analityczne służą do analizy sposobu korzystania ze strony, liczby odwiedzin, źródeł ruchu i zachowania użytkowników. Mogą być wykorzystywane np. przez Google Analytics lub podobne narzędzia.

Cookies marketingowe służą do prowadzenia działań reklamowych, remarketingu, mierzenia skuteczności kampanii oraz dopasowywania komunikatów marketingowych. Mogą być wykorzystywane np. przez Google Ads, Meta Pixel, Facebook lub Instagram.

Cookies zewnętrzne mogą być zapisywane przez zewnętrzne serwisy, jeżeli na stronie znajdują się elementy takie jak Google Maps, YouTube, Facebook, Instagram lub inne osadzone treści.

14. Narzędzia zewnętrzne

Na stronie mogą być wykorzystywane następujące narzędzia: Framer, Google Analytics, Google Tag Manager, Google Ads, Meta Pixel, Facebook, Instagram, Google Maps, YouTube, narzędzia do obsługi formularzy, narzędzia CRM oraz inne narzędzia techniczne potrzebne do prowadzenia strony i obsługi zapytań.

Jeżeli dane narzędzie nie jest faktycznie wykorzystywane na stronie, należy usunąć je z tej sekcji. Jeżeli zostanie dodane nowe narzędzie, należy zaktualizować niniejszą politykę.

15. Zarządzanie cookies

Użytkownik może zarządzać zgodami na cookies z poziomu banera cookies dostępnego na stronie, jeżeli taki baner został wdrożony. Użytkownik może również zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce internetowej, w tym zablokować lub usunąć cookies.

Ograniczenie stosowania cookies może wpłynąć na niektóre funkcje strony.

16. Profilowanie

Dane użytkowników mogą być wykorzystywane do profilowania marketingowego, jeżeli użytkownik wyrazi zgodę na cookies marketingowe lub korzystanie z narzędzi reklamowych. Profilowanie może polegać na analizie aktywności użytkownika na stronie w celu dopasowania reklam lub treści marketingowych. Profilowanie nie wywołuje wobec użytkownika skutków prawnych ani w podobny sposób istotnie na niego nie wpływa.

17. Zmiany polityki prywatności

Administrator może zmieniać niniejszą Politykę prywatności i plików cookies, jeżeli będzie to konieczne ze względu na zmiany przepisów prawa, zmianę narzędzi wykorzystywanych na stronie, zmianę sposobu działania strony lub zmianę zakresu świadczonych usług. Aktualna wersja dokumentu jest dostępna na stronie internetowej SUGI.